Estratto plurilingue di nascita, matrimonio o morte

L'estratto plurilingue di un atto di stato civile è un documento redatto per l'utilizzazione all'estero in quanto non necessita di traduzione.
Esso viene riconosciuto soltanto nei Paesi che hanno aderito a specifiche convenzioni internazionali ed è esente da legalizzazione; l'unica formalità che può essere richiesta all'estero è l'apposizione dell'Apostille (apposita timbratura attestante l'autenticita' del documento e la qualita' legale dell'autorita' rilasciante) in base alla Convenzione dell'Aja per la quale bisogna rivolgersi alla Prefettura di Udine.
Questo, come ogni altro certificato di stato civile, può essere richiesto solo se l'atto è registrato, quindi iscritto o trascritto, presso il comune di Cividale del Friuli e quindi, in linea di massima :

per gli atti di nascita:

  • se la nascita, è stata dichiarata all'Ufficiale di Stato Civile di Cividale del Friuli;
  • se al momento della nascita la madre era residente a Cividale del Friuli;
  • se la nascita è avvenuta all'estero e l'atto è stato trascritto nei Registri di stato civile del Comune di Cividale del Friuli (di norma l'atto viene trascritto se almeno uno dei genitori è residente o iscritto all'AIRE di Cividale del Friuli al momento della nascita del figlio)

per gli atti di matrimonio:

  • se il matrimonio e' avvenuto a Cividale del Friuli;
  • se il matrimonio e' avvenuto altrove, anche all'estero, ma trascritto a Cividale del Friuli (l'atto viene trascritto, di norma, se almeno uno degli sposi era residente a Cividale del Friuli al momento del matrimonio)

per gli atti di morte:

  • se la morte e' avvenuta a Cividale del Friuli,
  • se la morte e' avvenuta altrove, anche all'estero, ma trascritta nei registri di Stato Civile di Cividale del Friuli (l'atto viene trascritto se al momento dell'evento, la persona risiedeva a Cividale del Friuli)

I documenti citati, tranne quelli di morte, hanno la validità di 6 mesi, ma se dopo la scadenza le informazioni contenute non hanno subito variazioni, gli interessati possono dichiararlo in calce, senza l'obbligo di autenticare la firma né di apporla in presenza di un dipendente addetto.

Requisiti richiesti :
L'estratto deve riguardare atti iscritti o trascritti nei registri dello Stato Civile di Cividale del Friuli.

Documenti necessari :
E' necessario essere a conoscenza degli elementi necessari per l¿individuazione dell¿atto e quindi: cognome, nome, data di nascita e/o di matrimonio, e/o di morte a seconda dei casi.

Note :
L'Estratto plurilingue è valido e riconosciuto nei seguenti Paesi
in base alla Convenzione di Parigi del 27.09.1956:
- Belgio
- Francia
- Jugoslavia
- Croazia
- Slovenia
- Paesi Bassi
- Germania
- Svizzera
- Turchia
in base alla Convenzione di Vienna dell'8.09.1976:
- Argentina
- Austria
- Lussemburgo
- Portogallo
- Spagna.

COSTO DEL DOCUMENTO
Il rilascio della copia integrale di un atto di stato civile è esente da ogni spesa.

Tempistica di evasione :
Il rilascio avviene all'atto della richiesta.


INFORMAZIONI

Normativa di riferimento: - D.P.R. 3.11.2000 n. 396 'Regolamento per la revisione e la semplificazione dell¿ordinamento dello stato civile';
- Convenzione di Parigi del 27.09.1956;
- Convenzione di Vienna dell'08.09.1976.

Ufficio di competenza: Ufficio Stato Civile

 

Responsabile Unità Operativa: p.i. Gianfranco Mauri
Responsabile dell'Ufficio: dr. Adriana Iaconcig
Operatori addetti: rag. Cristina Pilloni - Gabriella Rodante

Tel.: 0432.710214